Salah satu sistem yang ada pada Universitas Gunadarma adalah sistem pengambilan sertifikat D3/S1. Untuk mendapatkan sertifikat tersebut, mahasiswa gunadarma diharuskan menyelesaikan terlebih dahulu sidang D3, sidang setara sarjana muda dan sidang S1. Setelah sidang, mahasiswa gunadarma diwajibkan untuk mengupload data-data Penulisan Ilmiah dan Skripsi ke website studentsite dari masing-masing siswa.

Adapun data yang digunakan pada penguploadan adalah :
1. Judul PI/Skripsi
2. Dosen pembimbing
3. Tanggal sidang
4. Data PI atau Skripsi [yang sudah ditanda tangani] dalam format pdf.

Setelah mahasiswa sudah mengupload dengan benar, maka mahasiswa membawa hardcover PI/Skripsi ke perpustakaan Gunadarma untuk melakukan pembayaran bebas perpustakaan. Setelah melakukan pembayaran, maka mahasiswa gunadarma dapat langsung menuju ke loket pengambilan sertifikat D3/Setara Sarjana Muda/S1